Entretiens professionnels externalisés : nous vous accompagnons de A à Z.
Et si… vous faisiez de votre obligation de réaliser des Entretiens Professionnels tous les 2 ans une carte maîtresse ?
Trop souvent vécus comme une contrainte, les Entretiens Professionnels revêtent pourtant de nombreuses qualités et deviennent même des atouts pour les dirigeants lors de grandes décisions.
Cliquez ici pour la définition de l’entretien professionnel sur le site de Légifrance (Article L6315-1)
Entretiens professionnels : que dit la loi ?
Dans son article 1
L’article L6315-1 qui l’a instauré nous éclaire :
À l’occasion de son embauche, le salarié est informé qu’il bénéficie tous les deux ans d’un entretien professionnel avec son employeur consacré à ses perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d’emploi.
Cet entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié.
Dans une entreprise d’au moins 50 salariés, si le salarié n’a pas bénéficié les 6 dernières années des entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire, l’employeur doit abonder le compte personnel de formation (CPF). Le CPF du salarié sera alors crédité de 3000 €.
Entretiens Professionnels # Entretiens Annuels !
Ne pas confondre !
Les entretiens annuels sont souvent effectués par le manager pour apprécier l’activité des salariés sur une année.
Ce dernier est noté, parfois récompensé, ses objectifs sont évalués, et le manager établi des actions à mener pour atteindre de nouveaux objectifs que le salarié et l’employeur se fixent pour l’année suivante.
Alors que, lors des Entretiens Professionnels, le salarié aborde son passé professionnel, son présent et son avenir. Réalisés par un tiers extérieur à la demande de l’employeur, le salarié expose librement ses ressentis, ses préoccupations et besoins d’évolution. Les Entretiens Professionnels prennent ainsi toute leur dimension.
Les avantages des entretiens professionnels externalisés
Les entretiens professionnels ne doivent pas être sous-estimés. Lorsqu’il sont bien réalisés, ils permettent aux entreprises ainsi qu’aux salariés d’obtenir de nombreux avantages.
Avantages pour la direction
Les Entretiens Professionnels sont particulièrement précieux en termes d’aide à la décision dans les périodes de crise, de croissance ou décroissance, lorsqu’il s’agit de faire un point sur les mobilités internes et externes et de prendre la température de l’entreprise.
- Les Entretiens Professionnels permettent d’avoir rapidement une cartographie des Ressources Humaines, et de l’ambiance générale dans l’entreprise (climat, tensions, adhésion, sentiment d’appartenance) etc. Ils permettent de restaurer la confiance des salariés.
- Le bilan global de l’ensemble des entretiens individuels donne un état de l’entreprise à un temps T qui peut ensuite être partagé avec les organisations syndicales et les managers.
Point de vigilance : les entretiens individuels ne doivent pas être réalisés trop tard, quand tout est décidé. Cela laisse ainsi de la place aux propositions d’évolutions qui ne manqueront pas de surgir.
Avantages pour les salariés
Les Entretiens Professionnels permettent aux salariés de raviver leur sentiment d’appartenance à l’entreprise ou au groupe, leur fierté. Les salariés se sentent entendus, écoutés dans leurs souhaits, jusque dans leurs rêves d’enfance.
Ils peuvent se projeter dans de nouveaux postes, parfois au sein de l’entreprise, parfois ailleurs.
- C’est un moment unique pour envisager d’évoluer, de parler de son métier, d’exprimer ses besoins en formation et d’acquisition de nouvelles compétences.
- Dans un entretien professionnel on peut parler de ses émotions, de ses sentiments, de ses envies !
Pourquoi externaliser les entretiens professionnels ?
Le tiers extérieur, expert RH, permet de libérer la parole des salariés bien plus que s’ils étaient entendus par leur N+1, leur manager ou leur directeur de l’unité. Team4You, marque mère de Entretiens Professionnels.fr, estime que cette dimension humaine des Entretiens Professionnels est extrêmement puissante. Elle permet de générer des effets de leviers pour redonner confiance, encourager et accompagner la transformation de l’entreprise souhaitée par les dirigeants.
Team4you accompagne les entreprises en mutation dans l’intérêt de l’entreprise et pour le bien de tous.
Le tiers extérieur, expert RH, permet de libérer la parole des salariés bien plus que s’ils étaient entendus par leur N+1, leur manager ou leur directeur de l’unité. Team4You, marque mère de Entretiens Professionnels.fr, estime que cette dimension humaine des Entretiens Professionnels est extrêmement puissante. Elle permet de générer des effets de leviers pour redonner confiance, encourager et accompagner la transformation de l’entreprise souhaitée par les dirigeants.
Team4you accompagne les entreprises en mutation dans l’intérêt de l’entreprise et pour le bien de tous.
La méthode Team4you pour réaliser vos entretiens professionnels
Agir rapidement, avec impact.
Nous intervenons sur une courte période, avec une équipe d’experts RH expérimentés. C’est l’idée de l’opération coup de poing, mais en douceur !
Au préalable, nous identifions avec le dirigeant, les enjeux de l’entreprise.
Les étapes des entretiens professionnels ?
Étape 1
Étude des besoinsÉtude des besoins de l’entreprise avec le dirigeant, de ses objectifs, de la conjoncture économique et financière de l’entreprise.
Étape 2
Recueil des donnéesRecueil des données de l’entreprise, convention collective, entretiens avec le DRH, accords…
Étape 3
Sélection d’intervenantsSélection d’intervenants experts.
Étape 4
Grille d’EntretiensMise en place de la Grille d’Entretiens.
Étape 5
Information interneRéalisation de documents d’information pour communication à l’interne.
Étape 6
Réalisation des entretiensRéalisation des entretiens en opération « coup de poing » signés par les salariés et communiqués au Dirigeant.
Étape 7
AnalyseAnalyse des données, Synthèse.
Étape 8
Fourniture d’un rapport de synthèseFourniture d’un rapport de synthèse, restitution lors d’une réunion de clôture, préconisations.
Étape 9
Fourniture des fichiersFourniture des fichiers des Entretiens Professionnels.
NB : La Prise des RV avec les salariés est effectuée par le client
Les entretiens professionnels externalisés…
…pour quelle taille d’entreprise ?
Par expérience, la taille optimale des entreprises susceptibles de tirer le meilleur profit de ces Entretiens Professionnels externalisés sont celles ayant moins de 250 salariés, ils peuvent devenir la clef de réussite du changement, et peut suffire à enclencher une nouvelle phase.
Au-dessus de 250 salariés, si nous restons persuadés qu’externaliser les Entretiens Professionnels est un axe de management de l’entreprise majeur, il ne sera pas le seul. L’accompagnement Team4you devra se faire sur d’autres points clefs ; par exemple le Coaching et la formation des cadres intermédiaires et de la Direction, ou encore la réalisation d’actions complémentaires comme des bilans retraite, bilans de compétences, ou encore la mise en place d’une Cellule Espace Conseil.
et pour quels types d’entreprises ?
Tous les 2 ans, les entretiens professionnels sont des rendez-vous obligatoires entre le salarié et l’employeur. Ils sont destinés à envisager les perspectives d’évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer.
Ils concernent tous les salariés de l’entreprise quel que soit leur contrat ou temps de travail, dans toutes les entreprises et tous les secteurs d’activité. L’entretien doit avoir lieu pendant le temps de travail et est assimilé à du temps de travail effectif. Il a lieu dans les locaux de l’entreprise.
